Als Management Trainee an der UMG

Warum hast du dich für das Managementtraineeprogramm an der Universitätsmedizin Greifswald entschieden?

Mich hat der Ablauf des Traineeprogramms sehr angesprochen, da dieser es ermöglicht im Rahmen des Berufseinstiegs umfassende Einblicke in unterschiedliche Bereiche einer Universitätsklinik zu bekommen. Ich habe darin die Möglichkeit gesehen, mich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.

Wie würdest du deine Rolle als Management Trainee an der UMG in 3 Sätzen beschreiben?

Als Management Trainee unterstützt man bei ganz verschiedenen Projekten in dem Bereich, in dem man gerade tätig ist. Mit der Zeit kommen auch immer mehr eigene Projekte oder Teilaufgaben hinzu, die man auch nach dem Wechsel in einen anderen Bereich weiterhin betreuen kann. So kann ich mich anhand praktischer Aufgaben fachlich weiterentwickeln, was mir einen sehr sanften Berufseinstieg ermöglicht hat.

Zum Managementtraineeprogramm gehört eine zweimonatige Einstiegsphase im Tagesgeschäft des Klinikbetriebs. Was können sich Interessierte darunter vorstellen?

Im Rahmen der Einstiegsphase kann man die Abläufe in der Krankenversorgung oder aber auch den Bereich der Forschung und Lehre näher kennenlernen. Da kann man, wie auch in den anderen Phasen des Traineeprogramms, selber Schwerpunkte setzen und entscheiden, welche praktischen Abläufe man sich anschauen möchte. Ich selber hatte vorher in meiner Ausbildung keinen medizinischen Background und habe deswegen den Großteil der Zeit genutzt, um mir medizinische und pflegerische Abläufe anzuschauen. So konnte ich beispielsweise Einblicke in die Normal- und Intensivstation, in den OP und in andere Funktionsbereiche bekommen.

Welche Stationen habt ihr bisher durchlaufen und an welchen Projekten konntet ihr mitarbeiten?

Nach meiner Einstiegsphase habe ich rund neun Monate Erfahrungen im Geschäftsbereich Finanzen und Controlling sammeln können. Zunächst war ich dort im Klinikcontrolling tätig, wo ich umfassende Einblicke ins Berichtswesen erhalten habe, u.a. durch die Mitarbeit am Monitoring von Patientenaufnahmen, Zuweisern und der PPP-RL (Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik Richtlinie). Anschließend durfte ich die Abteilung Drittmittelmanagement kennenlernen, wo ich mich mit der Transparenzrechnung (Trennung der Kosten von Krankenversorgung und Forschung und Lehre) und der Wirtschaftlichkeitsprüfung von Drittmittelprojekten beschäftigt habe.

Meine aktuellen Stationen sind die Bereiche der kaufmännischen Leitung der Kliniken und Institute und die Stabstelle Kassenverhandlungen, wo ich verschiedene Projekte in den einzelnen Kliniken mitbegleite. Hier finde ich es besonders spannend, dass ich aufgrund der Schnittstellen ein Projekt aus verschiedenen Perspektiven kennen lernen und bearbeiten kann.

Wie unterstützt euch das Programm in der persönlichen Entwicklung?

Da sind für mich besonders zwei Dinge hervorzuheben.

Zum ersten spielen die Führungskräfte und Ansprechpartner eine wichtige Rolle. Bisher wurde ich immer sehr gut eingesetzt und betreut, sodass ich mich innerhalb meiner Tätigkeit auch persönlich weiterentwickeln konnte. Zum zweiten sind im Rahmen des Traineeprogramms individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen möglich, um auch gezielt Kompetenzen, die mir wichtig sind, erlernen oder vertiefen zu können.

Was war bisher Dein persönliches Highlight in deinem Traineeprogramm?

Für mich gibt es da nicht das eine Highlight. Es ist vielmehr das Gefühl, dass man trotz der begrenzten Zeit, die man in einem bestimmten Bereich tätig ist, als vollwertiger Mitarbeiter aufgenommen wird. Und mich freut es immer besonders, wenn ich merke, dass die von mir erarbeiteten Ergebnisse verwendet werden und ich so einen Mehrwert für das Unternehmen darstelle.

Warum habe ich mich für das Managementtraineeprogramm an der Universitätsmedizin Greifswald entschieden?

Auf das Managementtraineeprogramm an der Universitätsmedizin Greifswald wurde ich als damaliger Werkstudent in der Strategischen Unternehmensentwicklung aufmerksam. Ich empfand es als sehr gute Möglichkeit meine Erfahrungen des Gesundheitswesens weiter zu vertiefen und mein Interesse zum Beruf zu machen. Das Traineeprogramm bot mir die Möglichkeit aktiv in der Schnittstelle zwischen Medizin, Gesundheitswesen und -wirtschaft zu arbeiten.

Wie würdest du deine Rolle als Management Trainee an der UMG in 3 Sätzen beschreiben?

Als Management Trainee unterstützt man nicht nur die Leitungsebenen, sondern übernimmt auch die Verantwortung für eigene Projekte. Da man immer einen festen Ansprechpartner unterstützend im Hintergrund hat, ist die Management Trainee-Position im Prinzip als Projektleitungsstelle mit Rückfallebene anzusehen. Insgesamt bietet das Programm die Chance zur Mitarbeit an innovativen Projekten.

Zum Managementtraineeprogramm gehört eine zweimonatige Einstiegsphase im Tagesgeschäft des Klinikbetriebs. Was können sich Interessierte darunter vorstellen?

In der Einstiegsphase kann man Einblicke in die klinische Versorgung der Patienten auf den unterschiedlichen Stationen gewinnen. Aufgrund meiner klinischen Vorerfahrungen habe ich mich dazu entschieden, mir lediglich die Abläufe auf der Intensivstation anzuschauen. Die weitere Zeit der Einstiegsphase konnte ich daher nutzen, bereits aktiv Projekte aus dem klinischen Bereich der Transfusionsmedizin zu betreuen. Das Programm kann also wirklich sehr individuell auf jeden Management Trainee zugeschnitten werden.

Welche Stationen habt ihr bisher durchlaufen und an welchen Projekten konntet ihr mitarbeiten?

In der Einstiegsphase konnte ich neben den Projekten in der Transfusionsmedizin auch den Bereich des Community Managements kennenlernen.

Anschließend war ich im Geschäftsbereich der Strategischen Unternehmensentwicklung (SUE) tätig, wo ich für ganz unterschiedliche Projekte verantwortlich war. Diese reichten von der Weiterentwicklung der Blutspende über die Neugestaltung einer Intranetseite bis hin zur Entwicklung eines assistenzärztlichen Orientierungsjahres und der Organisation einer Reihe von betriebsinterner Sportveranstaltungen.

Beim ersten Healthcare Hackathon in Mecklenburg-Vorpommern wurde mein Team, bestehend aus internationalen Studierenden, das ich als Themenpate betreut und unterstützt habe, mit dem 2. Platz für die Entwicklung einer Onboarding-App ausgezeichnet.

Im Anschluss an meine Zeit in der SUE habe ich in das Ressort des ärztlichen Vorstandes gewechselt und dort eine Referententätigkeit übernommen. Auch einige meiner Projekte wie das ärztliche Orientierungsjahr habe ich nach dem Wechsel weiter betreut.

Wie unterstützt euch das Programm in der persönlichen Entwicklung?

Ich finde es sehr hilfreich, dass man bereits in einem relativ frühen Stadium des Berufslebens Kontakt zu vielen Führungspersönlichkeiten hat. Auch das regelmäßige Präsentieren stärkt die persönliche Entwicklung und das Selbstbewusstsein. Gleichzeitig lernt man mit Drucksituationen umzugehen. Darüber hinaus gibt es spannende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten wie beispielsweise ein Stimmen- und Präsentationstrainings.

Was war bisher Dein persönliches Highlight in deinem Traineeprogramm?

Eines meiner Highlights stellt sicherlich die gelungene Teilnahme am Hackathon dar. Aber ich freue mich auch sehr, dass das ärztliche Orientierungsjahr als eines meiner eigenen Projekte nun erfolgreich angelaufen ist.