Als Management Trainee an der UMG
Aktuelle Ausschreibung
Aktuell können Sie sich bis zum 31.03.2024 auf unser Managementtraineeprogramm bewerben. Alle Informationen finden Sie in der Ausschreibung.
Sie haben hohes Interesse an der Gesundheitsbranche und wollen die Arbeit in einem modernen Maximalversorger mit Spitzenforschung und Lehre kennenlernen?
Das 24-monatige Traineeprogramm für Hochschulabsolvent*innen mit Interesse an Managementaufgaben in einem universitären Krankenhausbetrieb bietet Ihnen eine strukturierte Förderung mit vielseitigen Einblicken in verschiedene Geschäftsbereiche eines universitären Maximalversorgers, umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Aufgaben und Projekte.
Zu Beginn Ihres Traineeprogrammes steht ein zweimonatiger Praxiseinsatz, um die alltägliche Funktionen in Krankenversorgung, Forschung und Logistik kennenzulernen. Im Anschluss folgen drei sechsmonatige Wahlstationen in den Geschäftsbereichen des zentralen Krankenhausmanagements, die nach Ihren Interessen gewählt werden können. Den Abschluss bildet eine viermonatige Projektphase, in der Sie Verantwortung für eigene Projekte übernehmen können.
Sie unterstützen in Ihrem individuellen Curriculum Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft, arbeiten im Team und werden von einem Mentor/einer Mentorin begleitet und erhalten individuell begleitende Fördermaßnahmen.
Mit Abschluss des Traineeprogramms haben Sie praxisrelevante Kenntnisse und Fertigkeiten erlangt und wissen Folgendes:
- Wie funktioniert die Krankenversorgung am Bett? Wo sind für einen optimalen Behandlungsablauf kritische Schnittstellen? Wer muss in interdisziplinären Teams zusammenarbeiten?
- Wie ist das Zusammenspiel zwischen Krankenversorgung, Forschung und Lehre?
- Wie wird ein Universitätsklinikum finanziert? Wie erfolgt die wirtschaftliche Gesamtsteuerung?
- Wie werden Kliniken und Institute kaufmännisch geleitet?
- Welche Geschäftsbereiche unterstützen Kliniken und Institute?
- Was macht ein erfolgreiches Projektmanagement im Gesundheitswesen aus?
Als Nachwuchstalent unterstützen Sie Ihrem individuellen Curriculum Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft, arbeiten im Team und werden von einem Mentor/einer Mentorin begleitet und erhalten individuell begleitende Fördermaßnahmen.
Sie wollen mehr erfahren?
Im Interview erzählen Ihnen unsere Managementtrainees Raphael Ryba und Marvin Lüdtke mehr zu den Besonderheiten des Traineeprogramms. Darüber hinaus gewähren sie Ihnen Einblicke in ihre eigenen Erfahrungen und die Bereiche, die sie bisher kennengelernt haben.
Raphael und Marvin starteten im Jahr 2022 ihr Traineeprogramm und sind der ersten Jahrgang unseres Managementtraineeprogrammes. Raphael konnte das Programm bereits frühzeitig beenden und wurde als Referent des ärztlichen Vorstands übernommen.
Warum hast du dich für das Managementtraineeprogramm an der Universitätsmedizin Greifswald entschieden?
Mich hat der Ablauf des Traineeprogramms sehr angesprochen, da dieser es ermöglicht im Rahmen des Berufseinstiegs umfassende Einblicke in unterschiedliche Bereiche einer Universitätsklinik zu bekommen. Ich habe darin die Möglichkeit gesehen, mich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Wie würdest du deine Rolle als Management Trainee an der UMG in 3 Sätzen beschreiben?
Als Management Trainee unterstützt man bei ganz verschiedenen Projekten in dem Bereich, in dem man gerade tätig ist. Mit der Zeit kommen auch immer mehr eigene Projekte oder Teilaufgaben hinzu, die man auch nach dem Wechsel in einen anderen Bereich weiterhin betreuen kann. So kann ich mich anhand praktischer Aufgaben fachlich weiterentwickeln, was mir einen sehr sanften Berufseinstieg ermöglicht hat.
Zum Managementtraineeprogramm gehört eine zweimonatige Einstiegsphase im Tagesgeschäft des Klinikbetriebs. Was können sich Interessierte darunter vorstellen?
Im Rahmen der Einstiegsphase kann man die Abläufe in der Krankenversorgung oder aber auch den Bereich der Forschung und Lehre näher kennenlernen. Da kann man, wie auch in den anderen Phasen des Traineeprogramms, selber Schwerpunkte setzen und entscheiden, welche praktischen Abläufe man sich anschauen möchte. Ich selber hatte vorher in meiner Ausbildung keinen medizinischen Background und habe deswegen den Großteil der Zeit genutzt, um mir medizinische und pflegerische Abläufe anzuschauen. So konnte ich beispielsweise Einblicke in die Normal- und Intensivstation, in den OP und in andere Funktionsbereiche bekommen.
Welche Stationen habt ihr bisher durchlaufen und an welchen Projekten konntet ihr mitarbeiten?
Nach meiner Einstiegsphase habe ich rund neun Monate Erfahrungen im Geschäftsbereich Finanzen und Controlling sammeln können. Zunächst war ich dort im Klinikcontrolling tätig, wo ich umfassende Einblicke ins Berichtswesen erhalten habe, u.a. durch die Mitarbeit am Monitoring von Patientenaufnahmen, Zuweisern und der PPP-RL (Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik Richtlinie). Anschließend durfte ich die Abteilung Drittmittelmanagement kennenlernen, wo ich mich mit der Transparenzrechnung (Trennung der Kosten von Krankenversorgung und Forschung und Lehre) und der Wirtschaftlichkeitsprüfung von Drittmittelprojekten beschäftigt habe.
Meine aktuellen Stationen sind die Bereiche der kaufmännischen Leitung der Kliniken und Institute und die Stabstelle Kassenverhandlungen, wo ich verschiedene Projekte in den einzelnen Kliniken mitbegleite. Hier finde ich es besonders spannend, dass ich aufgrund der Schnittstellen ein Projekt aus verschiedenen Perspektiven kennen lernen und bearbeiten kann.
Wie unterstützt euch das Programm in der persönlichen Entwicklung?
Da sind für mich besonders zwei Dinge hervorzuheben.
Zum ersten spielen die Führungskräfte und Ansprechpartner eine wichtige Rolle. Bisher wurde ich immer sehr gut eingesetzt und betreut, sodass ich mich innerhalb meiner Tätigkeit auch persönlich weiterentwickeln konnte. Zum zweiten sind im Rahmen des Traineeprogramms individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen möglich, um auch gezielt Kompetenzen, die mir wichtig sind, erlernen oder vertiefen zu können.
Was war bisher Dein persönliches Highlight in deinem Traineeprogramm?
Für mich gibt es da nicht das eine Highlight. Es ist vielmehr das Gefühl, dass man trotz der begrenzten Zeit, die man in einem bestimmten Bereich tätig ist, als vollwertiger Mitarbeiter aufgenommen wird. Und mich freut es immer besonders, wenn ich merke, dass die von mir erarbeiteten Ergebnisse verwendet werden und ich so einen Mehrwert für das Unternehmen darstelle.
Warum habe ich mich für das Managementtraineeprogramm an der Universitätsmedizin Greifswald entschieden?
Auf das Managementtraineeprogramm an der Universitätsmedizin Greifswald wurde ich als damaliger Werkstudent in der Strategischen Unternehmensentwicklung aufmerksam. Ich empfand es als sehr gute Möglichkeit meine Erfahrungen des Gesundheitswesens weiter zu vertiefen und mein Interesse zum Beruf zu machen. Das Traineeprogramm bot mir die Möglichkeit aktiv in der Schnittstelle zwischen Medizin, Gesundheitswesen und -wirtschaft zu arbeiten.
Wie würdest du deine Rolle als Management Trainee an der UMG in 3 Sätzen beschreiben?
Als Management Trainee unterstützt man nicht nur die Leitungsebenen, sondern übernimmt auch die Verantwortung für eigene Projekte. Da man immer einen festen Ansprechpartner unterstützend im Hintergrund hat, ist die Management Trainee-Position im Prinzip als Projektleitungsstelle mit Rückfallebene anzusehen. Insgesamt bietet das Programm die Chance zur Mitarbeit an innovativen Projekten.
Zum Managementtraineeprogramm gehört eine zweimonatige Einstiegsphase im Tagesgeschäft des Klinikbetriebs. Was können sich Interessierte darunter vorstellen?
In der Einstiegsphase kann man Einblicke in die klinische Versorgung der Patienten auf den unterschiedlichen Stationen gewinnen. Aufgrund meiner klinischen Vorerfahrungen habe ich mich dazu entschieden, mir lediglich die Abläufe auf der Intensivstation anzuschauen. Die weitere Zeit der Einstiegsphase konnte ich daher nutzen, bereits aktiv Projekte aus dem klinischen Bereich der Transfusionsmedizin zu betreuen. Das Programm kann also wirklich sehr individuell auf jeden Management Trainee zugeschnitten werden.
Welche Stationen habt ihr bisher durchlaufen und an welchen Projekten konntet ihr mitarbeiten?
In der Einstiegsphase konnte ich neben den Projekten in der Transfusionsmedizin auch den Bereich des Community Managements kennenlernen.
Anschließend war ich im Geschäftsbereich der Strategischen Unternehmensentwicklung (SUE) tätig, wo ich für ganz unterschiedliche Projekte verantwortlich war. Diese reichten von der Weiterentwicklung der Blutspende über die Neugestaltung einer Intranetseite bis hin zur Entwicklung eines assistenzärztlichen Orientierungsjahres und der Organisation einer Reihe von betriebsinterner Sportveranstaltungen.
Beim ersten Healthcare Hackathon in Mecklenburg-Vorpommern wurde mein Team, bestehend aus internationalen Studierenden, das ich als Themenpate betreut und unterstützt habe, mit dem 2. Platz für die Entwicklung einer Onboarding-App ausgezeichnet.
Im Anschluss an meine Zeit in der SUE habe ich in das Ressort des ärztlichen Vorstandes gewechselt und dort eine Referententätigkeit übernommen. Auch einige meiner Projekte wie das ärztliche Orientierungsjahr habe ich nach dem Wechsel weiter betreut.
Wie unterstützt euch das Programm in der persönlichen Entwicklung?
Ich finde es sehr hilfreich, dass man bereits in einem relativ frühen Stadium des Berufslebens Kontakt zu vielen Führungspersönlichkeiten hat. Auch das regelmäßige Präsentieren stärkt die persönliche Entwicklung und das Selbstbewusstsein. Gleichzeitig lernt man mit Drucksituationen umzugehen. Darüber hinaus gibt es spannende, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten wie beispielsweise ein Stimmen- und Präsentationstrainings.
Was war bisher Dein persönliches Highlight in deinem Traineeprogramm?
Eines meiner Highlights stellt sicherlich die gelungene Teilnahme am Hackathon dar. Aber ich freue mich auch sehr, dass das ärztliche Orientierungsjahr als eines meiner eigenen Projekte nun erfolgreich angelaufen ist.
Was bringen Sie mit:
- Masterabschluss in Wirtschafts-, Rechts-, Pflege- und Naturwissenschaften, Human- oder Zahnmedizin oder vergleichbare Qualifikation
- bis zu zwei Jahre Berufserfahrung nach Hochschulabschluss
- mehrmonatige Praktika im Gesundheitswesen wünschenswert
- praktische und/oder theoretische Fachkenntnisse/Erfahrungen im Gesundheitswesen
- hohe Motivation und Leistungsorientierung
- unternehmerisches Denken und Handeln
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise; Flexibilität sowie hohes Maß an Eigeninitiative
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen attraktiven Einstieg in die Zukunftsbranche Gesundheitswesen
- eine praxisnahe, systematische Managementausbildung, Training on-the-job und verantwortungsvolle Aufgaben sowie vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Geschäftsbereichen
- einen individuellen Einsatz- und Entwicklungsplan
- eine persönliche Begleitung und Betreuung durch unsere Führungskräfte
- regelmäßige Feedbackgespräche
Wir freuen uns auf Sie
Das zweijährige Traineeprogramm beginnt jährlich am 1. Oktober.
Sie erhalten ca. drei Wochen nach Bewerbungsschluss eine Rückmeldung, qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber laden wir nach Greifswald zu Auswahlgesprächen ein.
Kontakt
Universitätsmedizin Greifswald
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Fleischmannstraße 8
17475 Greifswald
E-Mail: jobs.unimedizinmed.uni-greifswaldde